個人情報保護方針

個人情報保護ポリシー証明書

【個人情報保護方針】

当社は、事業を通じて取り扱うお客様の個人情報、並びに当社社員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善にむけて全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 当社が行う事業活動を通じて得る個人情報は、お客様の利益につながることを前提に業務上必要な範囲に限定します。また、明確な利用目的の合意のうえで取得するものとし、合意の範囲を越えた利用・提供は一切行わないものとします。
  • 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全体制を講じ予防並びに是正に努めます。また、最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  • 個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
  • お客様のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的改善を行います。

制定日: 2005年03月14日
改定日: 2011年02月01日
株式会社キッズウェイ
代表取締役 河村幸俊

JIS Q 15001を取得

審査登録機関

BSIグループジャパン株式会社

認証登録番号

PIMS 569303

認証基準

JIS Q 15001

事業者名称

株式会社キッズウェイ

初回認証登録日

2011年7月11日

有効期限

2018年6月29日

登録範囲

  • 監視カメラ事業
  • 環境センサー情報を活用したリモート安全監視サービス事業
  • インターネットデータセンター事業
  • 集合住宅向けインターネット接続事業

関連事業所

株式会社キッズウェイ(本社)
認証登録範囲:
監視カメラ事業
環境センサー情報を活用したリモート安全監視サービス事業
インターネットデータセンター事業
名古屋事務所
認証登録範囲:
監視カメラ事業
環境センサー情報を活用したリモート安全監視サービス事業
集合住宅向けインターネット接続事業
東京事務所、大阪事務所、福岡事務所
認証登録範囲:
監視カメラ事業
環境センサー情報を活用したリモート安全監視サービス事業
集合住宅向けインターネット接続事業

個人情報保護苦情相談窓口

当社への個人情報保護方針に関する苦情・お問合せは、お手数ですが下記電話番号までお願いいたします。

  • 東日本営業部: 03-5950-6601
  • 技術部: 052-930-6381


個人情報の取扱いについて

株式会社キッズウェイ(以下、「当社」とします。)は、お客様からご提供いただく、個人情報を当社内部規定に従い、厳重に管理するとともに以下の通り取り扱います。

1.個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

 

個人情報

利用目的

(1)

インターネットデータセンター事業及び集合住宅向けインターネット接続事業における関連企業様及び事業サービスをご利用されるお客様の個人情報

・左記事業のサービス提供のための連絡・問合せ及び支払・請求書作成等の事務処理のため。
・サービス商品のご提案
・サービス商品の企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡

(2)

受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報

お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため

(3)

従業員・採用応募者関連の個人情報

従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

(4)

その他お問合せ、相談に伴う個人情報

お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、ご本人の同意を得た上で行います。 

また、上記(2)以外の個人情報については、ご本人が権利行使できる開示対象となります。

2. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページではクッキー(cookie)を使用しています。お客様が当サイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキー(cookie)の受け取りを拒否することも可能ですが、その場合でも当サイトの閲覧に支障を来すことはありません。

3.個人情報の共同利用について

当社は、当社の商品等を管理するために、グループ会社等との間で個人情報を共同して利用いたします。

(1)

共同利用者の範囲

河村電器産業株式会社、株式会社テクノバン

(2)

共同利用する個人情報の範囲

氏名・住所・電話番号・メールアドレス・口座番号等

(3)

利用目的

上記1.(1)、(2)、(3)、(4)と同じ

(4)

個人情報管理責任者

共同利用におけるご本人の個人データの管理責任は当社にあり、管理責任者は末尾の個人情報保護管理者になります。

(5)

取得方法

サービス等の申込時の関係書類

4.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

5.第三者への提供について

当社は、ご本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。但し、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

  1. 当社と機密保持契約を締結している協力企業等、業務委託契約を締結している業務委託会社、および当社の親会社に対して、お客様に明示した取得目的を実施するために個人情報を開示する必要が有る場合(例:納入先として配送業者に配送を委託する場合)
  2. ライセンス発行元、製品供給元等と当社とのライセンス契約や製品保守契約等のユーザ登録・報告等の契約義務履行のために、ライセンス発行元・製品供給元等への報告・提供が必要な場合
  3. 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

6.個人情報の任意性について

当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を拒否することが出来ます。しかしながら提供を拒否された場合,個人情報の取扱いを必要とする業務の全部、または一部に支障を生じることをあらかじめご了承ください。

7.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対するご本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。
なお、依頼書にはご本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にてご本人確認を行った上で回答させていただきます。ご本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。

なお、通知、開示には別に定めた費用をご負担いただきます。詳細については「個人情報保護苦情・相談窓口」にご確認ください。

 

【個人情報に関するお問い合わせ】
株式会社キッズウェイ 個人情報保護苦情・相談窓口
〒 461-0005 愛知県名古屋市東区東桜2丁目2番15号 シンワ第三ビル6階
  TEL 052-930-6381 FAX 052-936-0211

〒 170-0013 東京都豊島区東池袋1丁目33番8号 NBF池袋タワー11階
  TEL 03-5950-6601 FAX 03-5950-6602

 

〒 461-0005
愛知県名古屋市東区東桜2丁目2番15号
シンワ第三ビル6階 
株式会社キッズウェイ
個人情報保護管理者 技術部長
   TEL 052-930-6381